Mengenal Sistem Naskah Dinas Eletronik (SINDE)

Akademi Komunitas Negeri Seni dan Budaya Yogyakarta

Sewon, Bantul – Akademi Komunitas Negeri Seni dan Budaya Yogyakarta baru saja meraih penghargaan dalam pengelolaan SINDE (Sistem Naskah Dinas Elektronik) terbaik tingkat Satker AKN se-Indonesia, Rabu 22/2. Penghargaan ini diberikan kepada unit kerja di lingkungan Direktorat Jenderal Pendidikan Vokasi yang secara aktif memanfaatkan SINDE dalam mengelola persuratan sepanjang tahun 2022.

Dilansir dari rilis Dirtjen Pendidikan Vokasi bahwa terdapat empat kategori penilaian yaitu kantor pusat, politeknik, UPT (Balai Besar dan Balai), dan Akademi Komunitas. Adapun kriteria penilaian yang digunakan tidak hanya melihat nilai SINDE saja, tetapi juga melihat volume dan jumlah anggota pengguna yang terlibat. Secara lebih rinci kriteria yang ditetapkan sebagai berikut, jumlah rata-rata user yang terlibat lebih dari 50 orang, jumlah surat masuk dan keluar yang ditatausahakan secara lengkap melalui SINDE lebih dari 50 surat, dan nilai rata-rata SINDE 90.

Dari kriteria di atas, AKN Senbud Yk memenuhi nilai tertinggi di antara Satker AKN di Indonesia yaitu 98,34. Nilainya mengungguli AKN Putra Sang Fajar Blitar yang berada di peringkat ke-2.

Arsiparis Ahli Muda AKN Senbud Yk, Fitriyastuti Idha Royana, S.Pd. kepada aknyogya.ac.id menyampaikan tentang latar belakang SINDE. Hadirnya SINDE berkaitan dengan adanya agenda perubahan dalam pelaksanaan reformasi birokrasi di lingkungan Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan serta dalam rangka menjalankan tugas dan fungsi ketatausahaan yang diatur dalam Permendikbud No. 11 Tahun 2018 sebagaimana terakhir diubah dengan Permendikbud No. 9 Tahun 2019, serta sosialisai perubahan nama sistem persuratan yang selama ini dikenal dengan E-Office telah berubah menjadi Sistem Naskah Dinas Elektronik (SINDE) berdasarkan surat dinas Sekjen No. 113654/A.A6.TU/2019 tentang Evaluasi Sistem Naskah Dinas Elektronik.

“Sudah menjadi tugas dan tanggungjawab untuk bekerja secara optimal. Jadi dengan adanya penghargaan ini semoga dapat menjadi motivasi kepada rekan-rekan tim kerja AKN Senbud Yk agar bekerja lebih baik dan maju lagi”, ujar Arsiparis Ahli Muda ini.

Hal senada juga disampaikan oleh direktur AKN Senbud Yk, Dr. Supadma, M.Hum., bahwasanya penghargaan ini hendaknya dapat memacu AKN Senbud Yk agar lebih meningkatkan kinerjanya.

“Penghargaan yang kita terima ini dan menjadi satu stimulant untuk AKN Senbud Yk untuk  meningkatkan kinerjanya. Karena, ada beberapa penghargaan di bidang lainnya. Saya selaku pimpinan kampus AKN Seni dan Budaya Yogyakarta perlu segera menyampaikan hal gembira ini kepada civitas akademika dan harapan saya perolehan penghargaan tersebut dibarengi dengan komitmen untuk meningkatkan kinerja di berbagai bidang kelembagaan, termasuk mengejar ketertinggalan hal-hal lain yang perlu ditingkatkan”, tegas Direktur AKN Senbud Yk.

Rochmad AKN